נוטריון נדרש כמעט תמיד כשמסמך ישראלי צריך להיות מוכר מחוץ לישראל, או כשגוף רשמי דורש במפורש אישור בתוקף נוטריוני: ייפוי כוח לעסקה בחוץ לארץ, תרגום של תעודה או חוזה, העתק מאושר של מסמך מקור, תצהיר שמוגש לרשות זרה ואישור מורשי חתימה של חברה.
בתוך ישראל רוב המסמכים אינם מחייבים נוטריון, ולעיתים אימות חתימה של עורך דין מספיק.

נוטריון הוא עורך דין בעל רישיון מיוחד ממשרד המשפטים (לפי חוק הנוטריונים, התשל"ו-1976), שחתימתו וחותמתו נותנות למסמך תוקף רשמי גם מחוץ לגבולות המדינה.
הכלל המעשי הוא לברר קודם מול הגוף שיקבל את המסמך מה בדיוק הוא דורש, ורק אחר כך לקבוע פגישה.

נוטריון מסמכים

שניר חזוט ושות', משרד עורכי דין באשדוד, מעניק שירותי נוטריון לצד תרגום נוטריוני וייפוי כוח נוטריוני, ומלווה גם עסקאות מקרקעין והקמת חברות, שבהן המסמכים האלה צצים לעיתים קרובות.
לא בטוחים אם המסמך שלכם דורש אישור?
פנו אלינו לפני שאתם חותמים.

מתי צריך נוטריון ומתי מספיק אימות של עורך דין?

אין בחוק רשימה אחת וסגורה של "מסמכים שחייבים נוטריון".
הדרישה כמעט תמיד מגיעה מהגוף שמקבל את המסמך: בנק זר, שגרירות, רשם חברות במדינה אחרת, בית משפט או רשות מס.
לכן השאלה הנכונה איננה "מה החוק מחייב", אלא "מה הגוף שאליו המסמך מיועד מבקש".

בתוך ישראל התמונה שונה.
חוזה מכר, הסכם שיתוף או ייפוי כוח לפעולה בלשכת רישום המקרקעין מאומתים בדרך כלל על ידי עורך דין, ואין צורך בנוטריון.
הנוטריון נכנס לתמונה כשהמסמך חוצה גבול, או כשהגוף המקבל כותב במפורש "אישור נוטריוני".

לדברי נוטריון ותיק, הטעות הנפוצה ביותר היא לפנות לנוטריון לפני שמבררים מול הגוף המקבל מה הוא דורש, ולהגיע בסוף עם אישור שנדחה ועם תשלום כפול.

שני מקרים שנוהגים לבלבל:

אילו מסמכים לשימוש בחוץ לארץ דורשים אישור רשמי?

ברוב המקרים מדובר במסמכים משפטיים, עסקיים ואישיים שנועדו להוכיח זהות, סמכות או עובדה מול גוף זר.
הקבוצות הנפוצות:

מסמך נוטריוני שנועד לחוץ לארץ צריך לעיתים לעבור שלב נוסף. "אפוסטיל" (חותמת אימות בינלאומית לפי אמנת האג מ-1961, שמבטלת את הצורך באישור קונסולרי) מקובל במדינות החברות באמנה.
מי שמגיש מסמך למדינה שאינה חברה באמנה יצטרך בדרך כלל אישור קונסולרי של נציגות אותה מדינה.
הנוטריון יסביר לאיזה מסלול המסמך שלכם שייך.

גם הכיוון ההפוך קיים: מסמך שהונפק בחוץ לארץ ומוגש בישראל נדרש בדרך כלל לאפוסטיל ולתרגום מאושר לעברית.
במקרים כאלה פונים אלינו לתרגום נוטריוני, ואנחנו מסדירים את הרצף כולו.

עסקאות מקרקעין הן דוגמה מוכרת.
מוכר ישראלי שחי בחוץ לארץ, או קונה שגר מחוץ לישראל, חותם לרוב על ייפוי כוח בפני נוטריון במדינת מגוריו, ולעיתים בפני קונסול ישראלי. עורך דין מקרקעין יבדוק מראש אם הנוסח מתאים לדרישות לשכת רישום המקרקעין, כדי שלא ייווצר עיכוב שמעמיד את העסקה בסכנה.

מה ההבדל בין אימות חתימה, תצהיר והעתק מאושר?

אלה שירותים שונים, והטעות בבחירה ביניהם מובילה לדחיית המסמך.
הטבלה מסכמת את ההבדלים העיקריים:

סוג האישור מה הנוטריון מאשר מתי נדרש בדרך כלל
אימות חתימה שהחותם זוהה לפי תעודה מזהה וחתם בפני הנוטריון חוזים, ייפוי כוח והסכמים שנועדו לגוף זר
העתק נאמן למקור שההעתק זהה למסמך המקורי שהוצג לנוטריון תעודות, רישיונות ומסמכי חברה
תצהיר שהמצהיר חתם בפניו והצהיר שהאמור נכון, לאחר שהוזהר הליכים מול רשויות או בתי משפט בחוץ לארץ
תרגום נוטריוני שהתרגום נאמן למקור הגשת מסמכים לרשות או למוסד זר
ייפוי כוח נוטריוני זהות המייפה והעובדה שחתם מרצונו פעולות משפטיות וכספיות מחוץ לישראל

"אימות חתימה" (אישור שהחתימה על המסמך היא באמת של האדם ששמו עליו) אינו אישור לתוכן המסמך.
הנוטריון לא בודק אם ההסכם הוגן, אם הוא חוקי או אם הוא משרת אתכם.
את זה בודק עורך דין לפני החתימה, ולכן נכון לשלב את שני השלבים.

"העתק נאמן למקור" (אישור שהעותק זהה למסמך המקורי) מחייב להציג את המקור בפני הנוטריון.
אין אפשרות לאשר העתק של העתק, ולכן מי שמצלם ושולח מראש עלול לגלות שצריך לאתר את המקור שוב.

"תצהיר" (הצהרה בכתב על עובדות, שנחתמת בפני גורם מוסמך) הוא מסמך שיש לו משמעות משפטית: מי שמצהיר הצהרה לא נכונה עלול לשאת באחריות.
לכן הנוטריון מוודא שהמצהיר מבין מה הוא חותם, ושהוא חותם בנוכחותו.

בתרגום נוטריוני הנוטריון מאשר שהתרגום נאמן למקור, בין שהוא עצמו תרגם ובין שמתרגם הצהיר בפניו.
חשוב לדעת את שפת היעד ואת המדינה לפני שמתחילים, כי חלק מהגופים הזרים מקבלים תרגום נוטריוני מישראל ואחרים מבקשים מתרגם מוסמך מקומי.

מה כדאי להכין לפני הפגישה וכמה זמן זה לוקח?

ההכנה חוסכת לרוב ביקור שני.
מה להביא:

אימות חתימה או העתק נאמן למקור מתבצעים לרוב בפגישה אחת קצרה, ולפעמים באותו יום.
תרגום נוטריוני תלוי באורך המסמך ובשפה, ושלב האפוסטיל מוסיף זמן, כי הוא מתבצע מול גורם מוסמך נוסף.
מי שיש לו מועד הגשה קבוע מול מוסד זר צריך לתכנן את הסדר מראש.

שכר הנוטריון נקבע בתקנות לפי סוג השירות, ולכן כדאי לבקש פירוט לפני תחילת העבודה.
אצלנו יודעים מראש מה כל שלב עולה, בלי הפתעות בסיום.

מי שמסדיר עסקה גדולה, כמו רכישת נכס או הקמת חברה עם שותפים זרים, כדאי שיחבר את הנוטריון לתהליך כבר בתחילתו.
כך אפשר לתאם בין נוסח המסמך, החתימות והאישורים, ולא להתחיל לתקן כשהזמן קצר.
במסגרת עסקאות נדל"ן והקמת חברות אנחנו עושים את זה כל הזמן.

שאלות נפוצות על נוטריון

כמה שאלות שחוזרות אצלנו בפגישות הראשונות ושלא נענו למעלה.

האם אפשר לאשר מסמך בלי להגיע פיזית?

כלל היסוד הוא שהחותם נוכח בפני הנוטריון בעת החתימה, ולכן ככלל נדרשת הגעה.
אם הגוף המקבל מוכן לקבל חלופה, כדאי לברר זאת איתו מראש ולא להניח שהיא קיימת.

כמה זמן תקף אישור נוטריוני?

החוק לא קובע תוקף קבוע לאישור עצמו, אבל גופים רבים דורשים שהאישור יהיה עדכני, למשל שהונפק בחצי השנה האחרונה.
לכן לא כדאי להכין אישורים מוקדם מדי.

האם נוטריון יאשר חתימה על מסמך שאני לא מבין?

בדרך כלל לא.
הנוטריון נדרש לוודא שהחותם מבין את מהות המסמך, ובמסמך בשפה זרה זה אומר שנדרש הסבר או תרגום לפני החתימה.

האם צריך נוטריון בחוזה מכר דירה בישראל?

לא.
בעסקת מכר רגילה בישראל מספיק עורך דין, ואין צורך בנוטריון.
נוטריון יידרש רק אם אחד הצדדים חותם מחוץ לישראל או אם גוף זר מבקש אישור כזה.

נוטריון באשדוד: איך שניר חזוט ושות' מלווים אתכם

המסמך הנכון, בסדר הנכון ובאישור הנכון חוסכים זמן וכסף.
הכלל הוא לברר מול הגוף המקבל מה נדרש, להבחין בין אימות חתימה, העתק נאמן למקור, תצהיר ותרגום, ולא לחתום מראש.

בשניר חזוט ושות' אנחנו מחברים בין שני עולמות: שירותי נוטריון, ולצדם ליווי משפטי בנדל"ן, בחברות ובצוואות, כך שהמסמך שמגיע אלינו נבדק גם מבחינת תוכנו וגם מבחינת אופן החתימה עליו.
המשרד ממוקם באשדוד, בהגדוד העברי 5, ומשרת גם לקוחות מגן יבנה, ראשון לציון ואשקלון.

יש לכם מסמך שנועד לחוץ לארץ או גוף שביקש אישור רשמי?
צרו קשר עוד היום, ונגיד לכם מה נדרש, באיזה סדר ובאיזו עלות, לפני שאתם משלמים על אישור שלא יתקבל.
כך נראה נוטריון שעובד בשבילכם ולא רק חותם.